Mengirim barang dalam jumlah besar, apalagi ke luar pulau atau luar negeri, memerlukan sistem logistik yang tertata rapi dan efisien. Salah satu metode paling andal untuk pengiriman semacam ini adalah melalui EMKL (Expedisi Muatan Kapal Laut).
Namun, bagi banyak pelaku usaha, proses pengiriman via EMKL masih terasa rumit. Sebenarnya, jika dipahami dengan benar dan ditangani oleh penyedia jasa profesional, pengiriman via kapal laut bisa sangat aman, efisien, dan hemat biaya.
Yuk, kita kupas langkah-langkah pengiriman barang melalui EMKL secara runtut agar Anda lebih siap dan percaya diri menjalankannya.
1. Konsultasi dan Permintaan Pengiriman
Langkah pertama adalah menghubungi perusahaan EMKL untuk menyampaikan kebutuhan pengiriman Anda. Di tahap ini, informasi yang perlu Anda siapkan antara lain:
-
Jenis barang yang akan dikirim
-
Jumlah dan volume barang
-
Tujuan pengiriman (pelabuhan asal dan pelabuhan tujuan)
-
Waktu pengiriman yang diharapkan
-
Jenis layanan (FCL, LCL, door-to-door, dll.)
Tim dari jasa logistik seperti PT. Karya Mitra Sarana Samudra akan membantu menganalisis kebutuhan Anda dan menyarankan solusi terbaik, termasuk estimasi biaya.
2. Pengambilan Barang dan Pengemasan (Stuffing)
Jika Anda memilih layanan door-to-door, tim logistik akan menjemput barang langsung dari gudang atau lokasi Anda.
Barang kemudian akan:
-
Dikemas dengan standar pengiriman laut agar tahan terhadap guncangan dan kelembapan.
-
Dimuat ke dalam kontainer (stuffing), baik secara penuh (FCL) atau berbagi ruang dengan pengirim lain (LCL).
-
Diberi label dan dokumen pendukung untuk memudahkan proses pelacakan dan pengecekan.
3. Pengurusan Dokumen dan Perizinan
Ini adalah tahapan krusial, karena kelengkapan dokumen menentukan lancar tidaknya pengiriman. Dokumen yang biasa diurus antara lain:
Jasa EMKL profesional akan menangani semua dokumen ini dan memastikan sudah sesuai dengan aturan pelabuhan dan bea cukai.
4. Pengangkutan ke Pelabuhan dan Pemrosesan Muatan
Setelah dokumen siap, kontainer akan dikirim ke pelabuhan untuk dimuat ke kapal sesuai jadwal. Proses ini mencakup:
-
Penimbangan kontainer
-
Pemeriksaan oleh petugas pelabuhan dan bea cukai
-
Pembayaran biaya pelabuhan
-
Pemuatan (loading) ke kapal
Tim EMKL akan terus memantau dan memastikan kontainer masuk ke kapal tepat waktu sesuai jadwal keberangkatan.
5. Pengiriman Laut (Onboard Shipping)
Setelah kapal berlayar, barang Anda dalam perjalanan menuju pelabuhan tujuan. Lama pengiriman tergantung pada jarak dan rute pelayaran, bisa berkisar antara:
Selama proses ini, Anda akan mendapatkan tracking informasi dari jasa logistik untuk memantau posisi barang secara berkala.
6. Bongkar Muat di Pelabuhan Tujuan dan Pengiriman Akhir
Setibanya di pelabuhan tujuan, kontainer akan dibongkar dan diperiksa kembali oleh pihak pelabuhan dan otoritas setempat.
Setelah itu:
-
Jika Anda memilih layanan port-to-port, barang bisa langsung diambil di pelabuhan.
-
Jika Anda menggunakan door-to-door, jasa EMKL akan mengantar barang hingga ke lokasi penerima atau gudang akhir.
Semua proses ini tetap dikawal agar tidak terjadi keterlambatan atau kerusakan barang.
7. Konfirmasi dan Dokumentasi Final
Langkah terakhir adalah konfirmasi penerimaan barang oleh pihak penerima. Biasanya disertai dokumen tanda terima (delivery order atau DO).
Perusahaan EMKL juga akan menyelesaikan laporan pengiriman akhir dan memberikan copy dokumen resmi kepada pengirim untuk keperluan pencatatan atau pelaporan perusahaan.
Menggunakan jasa EMKL (Expedisi Muatan Kapal Laut) memang melibatkan beberapa tahapan teknis, tapi ketika ditangani oleh penyedia logistik profesional, semuanya akan berjalan dengan lebih cepat, aman, dan terorganisir.
Jika Anda membutuhkan jasa pengiriman laut yang terpercaya untuk distribusi antar pulau atau ekspor skala besar, PT. Karya Mitra Sarana Samudra hadir dengan layanan terintegrasi—mulai dari penjemputan, dokumen, pemuatan, hingga pengantaran akhir.
Tertarik mengirim barang melalui kapal laut?
Hubungi tim kami sekarang juga dan dapatkan solusi pengiriman yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda!